埃林哲研讨院|医疗东西行业骨科定单办理平台体系

在安康中国的计谋背景下,国度最近几年来出台了一系列相干政策搀扶医疗东西特别是耗材范畴的成长,并且得益于我国庞杂的生齿基数、社会老龄化历程加快和医疗须要不时下跌,全部医疗东西行业坚持不变增添;与此同时,国度也经由进程推动“两票制”、高值耗材“带量推销”和UDI等政策落实,增强医疗东西行业合规化扶植、节制高值耗材价钱和鼓动勉励信息化手腕的利用;骨科高值耗材面临的便是如许一个疾速变更、不时标准、机缘与危险并存的行业环境。
为赞助医疗东西畅通企业更好的应答庞杂多变的行业环境,捉住成长机缘,标准营业流程和进步办理水平,埃林哲行业研讨院针对骨科营业特点,打造出合适医疗东西行业标准的骨科定单办理平台体系,作为埃林哲医疗东西行业全体处置计划中营业中台的首要构成局部。
接上去咱们从行业焦点须要,平台功效先容,典范案例及合用行业等方面临其停止阐发。

 

行业焦点须要阐发

医疗东西畅通企业起首须要合适国度的品质办理划定;其次,骨科手术营业作为一种细分营业场景,又具备其特别的痛点;首要包罗以下两个方面的须要:

 

 GSP合规性请求

合规不只是法令合规,还包罗了出产,品质等合规,跟着相干政策律例的连续出台,该当认识到医疗东西畅通企业在GSP合规性革新上,须要做良多品质相干的完美与改良任务,他们最少须要在以下方面尽力:

  • 知足国度品质律例请求;
  • 完成对商品和客商(出产厂家或总代)证照办理、效期提醒及经营规模节制;
  • 撑持商品批次的全进程监视与记实;
  • 对经营进程中发明的品质疑难停止节制

骨科手术营业办理难点

骨科手术营业的现实营业处置中,缺少有用的信息化手腕撑持,办理难度大,详细包罗以下几个缘由:

1) 定单办理不标准

病院东西师,天天上午须要跟从大夫检查病情面况,领会手术支配,前面大多时辰停止手术跟台,不集合的时辰和装备停止票据录入,大多经由进程微信群、德律风或手写票据的情势,将手术须要利用的耗材、东西等供给给堆栈职员;并且因为东西师不领会现实库存环境,须要频频与堆栈职员停止相同确认。

全部定单办理流程缺少记实、任务效力低、轻易因缺件/错件激发医疗变乱,为企业带来危险。

2)职员专业请求高

骨科高值耗材品种单一,并且跟着新手艺的利用,产物也在不时更新,东西师须要随时进修最新的产物信息和熟习产物利用,并且承当对病院任务职员的培训义务;并且每台手术都须要针对患者详细环境装备对应的耗材、东西等,今朝线下办理的体例,也进步了对仓储配货职员的请求,须要他们可以或许或许或许高效切确的完成配货、发货一系列操纵;这些都增添了企业培训投入和用人本钱。

3) 库内办理难度高

骨科产物首要分为脊柱、创伤和枢纽三大类,详细植入物有骨钉、钢板,此中以骨钉办理最为坚苦,因为什物批号都是刻在骨钉顶端,须要借助缩小镜能力检查,传统的列表情势不便利检查和和什物婚配,使得库内的办理水平和效力难以晋升。

4) “双向物流”办理滞后

骨科手术物流环境为堆栈配货、拣货->第三方物流运输->病院东西师签收->跟台手术->寄回堆栈->堆栈签收并查对耗损,骨科手术不能切确的定位详细须要哪一个规格的耗材,以是每台手术都须要豫备一整套的耗材、东西,以备手术时利用,终究患者利用的和病院结算的只是一小局部。今朝对这类出返库的流程的状况追踪不到位,并且终究返库成果是野生查对,缺少体系管控,轻易发生偏差。

5) 组包状况追踪不实时

钉盒、耗材包、东西良多时辰是须要频频利用的,良多时辰东西师会挑选不寄回堆栈,以备后续手术利用,持久滞留在外会致使丧失的危险进步;并且都是经由进程线下体例停止相同,堆栈职员不能很清楚的晓得什物的环境,清点查对时也会遭到影响。

 

骨科定单办理平台功效

骨科定单办理平台首要包罗以下功效模块:根本数据、耗材包、钉盒办理、库存办理、手术营业办理、东西办理、记实查问,并且撑持APP端利用,详细的全体框架图以下:

 

图1.1 骨科定单平台全体框架图

 

骨科定单办理平台的首要处置骨科手术跟台营业,从东西师在线下单,到部分司理考核,堆栈职员配货及扫码出库,手术竣事返库结算,埃林哲梳理出下单、出库、返库、结算、手术报台一体的营业闭环,并且买通与背景ERP体系的对接,同时包罗证照校验、效期校验和结算数目查对等节制。详细详见下图所示:

 

图1.2 骨科定单办理平台手术营业处置流转图

焦点营业功效先容

骨科定单办理平台经由进程以下功效赞助企业处置办理困难。

 1、在线下单 

体系撑持WEB端和APP端两个进口停止手术请领单录入,保护病院、手术范例、手术部位、配货堆栈、手术日期等信息,体系根据手术范例跟部位婚配对应的耗材包及钉盒,也可以或许或许间接套用预设妙手术模板;若是手术须要利用东西,可以或许或许成立接洽干系的东西领用单,挑选手术所需东西。

同时,体系会对公司证照生效、客户证照生效、商品证照生效、效期生效和超越经营规模停止校验,并停止呼应提醒,防止品质危险。

 

图1.3 APP下单界面

 

2、手术模版利用

在组钉盒、耗材包时可以或许或许预设对应的手术部位及范例,再根据病院/厂家等维度,成立呼应的手术模板,在东西师下单,堆栈办理员配货等关键,都可以或许或许利用预设好的模板。

 

图1.4 新建手术模版

 

3、钉盒可视化办理

堆栈职员根据现实钉盒,在体系中成立呼应的视图,表明每一个区块包罗的骨钉规格,经由进程扫码体例增加骨钉,点击详细孔位可以或许或许检查骨钉的详细信息:坐标、骨钉编码、规格型号、批号、出产日期等。

 

图1.5 钉盒组装界面

 

现实钉盒并不须要装满就可以或许或许利用,只须要有手术所需的规格便可,在手机端也撑持东西师经由进程列表情势或钉盒视图检查钉盒实时状况。

 

图1.6 手机端钉盒预览

 

4、定单全流程办理

手术请领单状况与堆栈配货单状况实时互动,东西师可以或许或许经由进程挪动APP实时检查堆栈的处置进度,并停止签收操纵;堆栈职员在出库、返库关键均利用扫码操纵,并且出库关键撑持整包出库;返库操纵时,体系撑持“扫耗损”和“扫返库”两种形式,并天生对应的结算预览,确认后体系主动天生结算单,由商务职员处置后传至背景ERP体系中天生发卖单,完成财政处置。

 

图1.7 返库结算预览

 

5、库存状况查问

堆栈预组的耗材包、钉盒、东西组等均可以或许或许检查以后的状况,并供给呼应的明细查问界面,定位到详细占用的票据,婚配到每一个钉盒详细的持有人。

 

图1.8 钉盒状况检查

 

和可以或许或许检查每一个批号商品详细的组包数目、配货数目、出库数目、待结算数目、可供量等细化信息。

 

图1.9 库存明细利用环境查问

 

体系还成立了以东西领用->东西领用出库->东西偿还入库为焦点流程的全部东西办理流程,完成了对东西库存、手术领用和经销商借货的办理。

 

图1.10 东西办理流程

 

骨科定单办理平台收益

基于医疗东西行业特点搭建的营业中台-骨科定单办理平台,在合适行业请求的条件下,可以或许或许或许更好的顺应骨科手术营业的现实营业处置,首要具备的长处和为企业带来的收益以下:

 

✔ 快速的APP下单

东西师本来须要在每周、每一个月集合2小时摆布补录票据,因为间隔手术日期较长远,轻易致使一些信息毛病,此刻可以或许或许全天随时随公开单,和手机APP还撑持检查库存商品信息,进步对病院的办事水平,下单可用时辰晋升80%以上,数据的实时性和切确性也获得保障。

堆栈职员也可以或许或许完全根据体系既定流程操纵,部分内合作和部分间跟尾明白,堆栈职员上手时辰下降到1周内。

 

✔ 高效的扫码功效

削减商品信息手工录入,撑持扫码辨认、整包出库、钉盒可视化等,都进步了库内任务的处置效力,呼应的任务时辰可以或许或许削减70%以上;连系钉盒的可视化界面,也大大进步了堆栈查对效力和切确性;合适《医疗东西独一标识体系法则》对医疗东西行业的请求。

 

✔ 撑持与ERP体系无缝对接

买通根本数据、库存信息和结算票据等接口,进步体系集成水平,数据信息切确,完成了营业中台与ERP背景的数据互通,既增强了骨科定单办理平台对品质合规的办理,也防止了须要在两个体系反复录单的任务,削减了野生制单的犯错率。

 

✔ 完全合适GSP律例请求

对GSP律例对客商证照的请求,客商经营规模的请求及商品证照的请求等,骨科营业办理平台供给了完全的合规性节制和处置。

 

✔ 营业全程可追溯,下降医疗变乱危险

手术请领单、手术配货单、手术结算单和ERP发卖单城市记实原始须要来历,和每一个操纵关键的操纵人信息,并且体系会在各个关键停止须要的营业管控;便利按期的票据查问、跟踪、追溯,保障票据间的对应干系清楚可查,对账效力进步25%;并且在碰到医疗变乱时,可以或许或许或许更好的定位题目本源,削减企业经营危险。

 

典范案例及合用工具

 

典范案例:

中国医疗东西无限公司(CMDC,简称“国药东西”),始建于1966年,附属于国药团体,是其医疗东西板块的主力军。国药东西有份子公司200多家,年发卖额300多亿,产物笼盖医疗东西一切范畴,同时也是国际最大的医疗东西贸易畅通企业。
埃林哲赞助国药东西买通了供给链和财政前后真个办理,成立了以ERP体系为焦点的同一信息化办理平台,完成了从营业到财政一体化的办理,并且周全合适品质合规请求。停止2019年末已推行200多家份子公司,完成团体全笼盖。
在此根本上,国药东西起头增强营业经营邃密化办理,骨科营业定单办理平台便是埃林哲为其全新打造的营业中台体系之一,体系上线后,赞助国药东西完成骨科营业全流程邃密化办理,买通与ERP体系之间数据流转、标准了营业定单数据和进步了库内操纵效力。

合用工具: 

一切具备手术跟台营业、须要完成库内扫码办理的医疗东西畅通企业。